50+ органічних згадувань у топових українських медіа та інтерес до суспільно важливої теми: як медіапартнерства допомогли реалізувати комунікаційну підтримку форуму «Зоосвідомі» та привернути увагу до теми зоозахисту.
Медіапартнерства — це стратегічний інструмент співпраці брендів та медіа, який використовують переважно в контексті подій. Він дає змогу організаторам масштабувати знання про подію через авторитетні джерела, а для медіа — отримати ексклюзивний контент і стати співтворцями історій, які дають читачам інсайдерську інформацію, новий досвід і знання. Так медіапартнерства стають win-win співпрацею для обох сторін.
Як вибудовувати якісні та ефективні медіапартнерства і як вони допомагають у комунікаційній підтримці подій — розповідаємо у нашому матеріалі про досвід першого всеукраїнського форуму «Зоосвідомі» та агенції стратегічних комунікацій U Agency.
Галузь зоозахисту в Україні довгий час була доволі розрізненою: волонтери, організації та притулки діяли окремо, без єдиної координації дій та співпраці. У відповідь на це співорганізаторки події — співзасновниця ГО URSA Олена Мачинська та керівниця соціальних проєктів ГО U-Hearts (ex. Save Pets of Ukraine) Ірина Лозова вирішили створити подію, яка не лише зможе обʼєднати галузь зоозахисту, а й стане платформою довготривалої співпраці та координації всієї спільноти. Так виникла ідея першого всеукраїнського форуму «Зоосвідомі», який відбувся у Києві в червні цього року.
«Нам справді давно потрібен був майданчик, де можна зустрічатися, ділитися досвідом, шукати нові партнерства. Велика ідея форуму — зібрати разом людей, які щодня створюють добрі та важливі ініціативи у галузі зоозахисту. Тільки разом ми можемо формувати культуру гуманного та відповідального ставлення до тварин», — ділиться співорганізаторка Олена Мачинська.
Наразі культура відповідального ставлення до тварин у суспільстві не є достатньо актуальною та пріоритетною темою. Наприклад, більшість людей не усвідомлюють того, що тільки підгодовуючи тварин, ми не вирішуємо проблему безпритульності. Або ж беруть тварин із притулків і, стикаючись із першими викликами, повертають їх назад. Так, здавалось би, добрі справи тільки масштабують проблему. Подія мала на меті змінити це: зібрати найкращий досвід та практики зоозахисних ініціатив, де турбота про тварин = це відповідальні дії, і поділитися ними з учасниками.
До того ж із початком повномасштабного вторгнення до спільноти зоозахисту приєдналося багато небайдужих та активних людей з абсолютно різних галузей — підприємці, представники креативного класу, митці, які створюють власні ініціативи і привносять нову енергію. Саме тому зміна спільноти зоозахисників потребує переосмислення всього процесу та взаємодії всередині. Так форум «Зоосвідомі» став відправною точкою для створення нового рівня діалогу та співдії серед зоозахисників.
«Ми дуже хотіли обʼєднати зоозахисну спільноту. Адже кожна організація, волонтер чи ініціатива щодня робить величезну роботу на місцях. Але коли ми обʼєднуємо наші зусилля, ділимося досвідом і підтримуємо одне одного — можемо досягати зовсім іншого масштабу впливу. Я вірю, що в єднанні — наша сила для реальних змін», — ділиться співорганізаторка події Ірина Лозова.
Комунікаційний супровід від U Agency
Ініціаторки події звернулись до агенції стратегічних комунікацій U Agency із чіткою ідеєю та цілями форуму, тому агенція мала можливість долучитися до проєкту ще на етапі формування концепції.
Ключовим завданням комунікаційної підтримки було не лише проанонсувати подію, а й долучити до зооініціатив український бізнес і донести учасникам, що зоозахист може бути рушієм суспільних змін і прикладом єднання.
На підготовчому етапі команда спільно зі співініціаторками сформували головну ідею та концепт події, а згодом і меседжі, які було важливо прокомунікувати на аудиторію. Далі команда агенції встановила контакт із релевантними українськими виданнями, прокомунікувавши про важливість та актуальність теми і знаходячи спільні точки дотику та інтересу.
Для win-win співпраці команда агенції підготувала персоналізовану пропозицію проявів медіапартнерів у межах події. Наприклад, оптимальними форматами можуть бути:
- офлайн-прояви: брендування з логотипом медіа на брендволах, фотозоні, екранах у залі, згадування у сценарії виступу ведучого тощо;
- онлайн-прояви: згадування у власних соціальних мережах події, згадування у PR-матеріалах як медіапартнера;
- ексклюзивні матеріали, доступ до історій учасників події та інсайдерської інформації галузі.
Усі домовленості важливо зафіксувати у робочій комунікації та дотримуватись їх.
«Ми свідомо обрали шлях медіапартнерств, а не масових розсилок. Нам було важливо пояснити, чому ця тема значуща, дати більше контексту та історій із життя», — говорить Наталія Нізовських, комунікаційниця U Agency.
У межах посткомунікації команда сфокусувалася на матеріалах із практичною та корисною інформацією для читачів медіа. Наприклад, як бізнес може співпрацювати із зооспільнотою, а зооспільнота — з бізнесом, і як це може стати частиною КСВ-напряму. Як свідомо підходити до адопції тварин і бути відповідальним петперентом. Або ж чому сталі уявлення про благодійність важливо переосмислити, щоб не масштабувати проблему, а ефективно її розв’язувати.
У результаті форум «Зоосвідомі» підтримали пʼять українських медіа: Starlight Media, Bazilik Media, ТиКиїв, ШоТам, Рубрика. У межах партнерств вдалося реалізувати приблизно 50 органічних матеріалів — як про саму подію, так і про відповідальне ставлення до тварин. Команди проєкту зробили перший крок до великої мети, ініціюючи розмову на суспільно важливу тему.
Коли комунікація виходить за межі стандартних анонсів і стає спільною історією, вона здатна наголошувати на важливих темах про майбутнє.
Досвід форуму «Зоосвідомі» показав, що медіапартнерства допомагають залучати нову аудиторію й робити важливі теми видимими для суспільства. Їхня цінність у тому, що вони дають змогу подіям отримати не тільки більше видимості, а й довіру читачів. Адже коли комунікація виходить за межі стандартних анонсів і стає спільною історією, вона здатна наголошувати на важливих темах про майбутнє, яке ми творимо разом.
Також може бути цікаво: Сім принципів східної філософії у комунікаціях