Ми поговорили з українською піарницею Оксаною Коваль, яка провела свій перший мастермайнд у 2021 році, а наразі готує вже третю зустріч такого формату.
Разом з Оксаною у цьому матеріалі ми розповіли про історію появи формату, його універсальність, цінність для кожної індустрії, а також поділилися порадами для новачків.
Що таке мастермайнд?
керівниця департаменту комунікацій, PR і GR Kernel
Це групова робота для “лікування” спільного головного болю. Формат передбачає постановку проблеми та групу людей, які, спираючись на власний досвід і експертизу, намагаються її розв’язати, знайти нестандартні рішення. Мастермайнд передбачає генерацію ідей в синергії на задану конкретну проблему. Причому проблема може бути як професійною, так і особистою.
Головною відмінністю такого івенту від майстер-класу чи воркшопу є акцентованість та можливість одразу застосувати отриману інформацію. Це брейншторм над завданням, яке турбує вас і ваших колег. Бо врешті всі ми дихаємо одним повітрям і часто стикаємося з ідентичними викликами. Як кажуть, одна голова добре, але шість, десять або п’ятнадцять — ще краще.
У повсякденному житті не всі фахівці готові ділитися своїми кейсами та відкриттями, їхній досвід є доволі закритою територією. Але на мастермайндах люди обговорюють все відкрито, адже вони знають, що, розповівши власні інсайти, отримають ще десяток додаткових ідей від інших учасників.
Зі свого досвіду можу стверджувати: мастермайнд — дуже ефективний інструмент, який дає відповіді, ключі. У цьому полягає його завдання і цінність водночас.
Як виникла ідея проведення?
Ідея формату однозначно не нова. На Заході в тому чи іншому вигляді його почали застосовувати ще кілька століть тому. Проте активно він почав набирати оберти останніми роками.
Моя історія почалася з того, що певний період я жила в США та вивчала будову їхнього ринку PR. Саме тоді колеги розповіли мені про мастермайнд і запросили взяти участь. Одразу було зрозуміло, що це нетиповий формат, але він точно про енергійну ефективну історію, що надихає. Я була впевнена, що рано чи пізно це з’явиться й у нас.
Цікаво, що в США чимало людей спочатку використовували цей формат виключно в особистих цілях. Збираєш за кавою друзів, озвучуєш свою проблему — і п’ять голів “штормлять” з тобою. Проблема може бути будь-якою: кар’єра, відносини з колегами, родинні стосунки, особисте життя. Поступово формат трансформувався в бізнес-інструмент для компаній, консалтингу.
Пам’ятаю, що навіть підкидала цю ідею організаторам івентів, які запрошували мене бути спікером чи експертом на професійних заходах. Мені на той час бракувало рук і часу, тож я чекала, коли хтось візьметься. Усі запалювалися, але до втілення в життя ніхто так і не дійшов. Довелося брати й роботи самостійно.
Яким професіям мастермайнд буде корисним?
Звісно, для піару й маркетингу це суперактуально, бо креатив, генерація ідей, брейншторми — це наша стихія. Корисним він буде взагалі для кожної сфери, де є якась проблема, а ми розуміємо, що проблема є будь-де. Але хочу нагадати, що об’єктом мастермайнду є саме проблема, а не проєкт чи якась ідея. Цей інструмент здатен також закрити чимало особистих завдань — потрібно лише правильно сформувати групу.
Наприклад, якщо йдеться про особисту проблему, то це мають бути ваші друзі або родина, близькі за духом люди, які знають вас і вашу ситуацію. Так вони генеруватимуть більш релевантні рішення. Коли говоримо про робочу задачу, то ефективніше буде запросити експертів. Вони можуть відрізнятися досвідом, навичками, мати різні таланти, але всі мають бути з однієї професійної сфери.
Мастермайнд буде корисним для кожної сфери, де є якась проблема. Проте потрібно розуміти, що його об’єктом є саме проблема, а не проєкт чи якась ідея.
В Україні формат мастермайнду набиратиме обертів у різних сферах. Адже це про взаємодію між людьми, якої нам часто бракує. З мого досвіду та зворотного зв’язку колег, кількість охочих долучитися зростає. Коли я оголосила про перший такий івент, то ще не всі розуміли, як працює ця методологія, та ставилася до неї з обережністю. Але вже на другий мастермайнд я отримала 60 заявок за тиждень. А це показує, що нам усе ж потрібен обмін досвідом у креативному форматі.
Як підготуватися
Учасникам:
- Знайти групу саме в тій темі, де ваша пристрасть. Рішення піти на який-небудь мастермайнд, щоб просто спробувати формат, може закінчитися розчаруванням. Потрібно щиро любити тему, тоді вдасться максимально залучитись.
- Коли знайшли тему – вивчіть ком’юніті, яке вже сформувалося навколо майстермайнду. Якщо ці люди будуть вам цікаві, то участь дасть і насолоду, і користь. Якщо ні – буде зворотний результат.
- Прийти, побачити, перемогти. Якщо вже прийшли, то занурюватись із головою. Не відмовчуватись у кутку, активно включатися в обговорення, проявляти себе, бути помітним.
- Не робити поспішних висновків про формат: ні поганих, ні хороших. Узяти участь у кількох івентах, щоб скласти повну картину. Зустрічі можуть кардинально відрізнятися залежно від організатора, модератора й теми.
Організаторам:
- Декілька разів побувати в ролі учасника, вбираючи технічні деталі. Не соромитися ставити запитання організаторам та модераторам.
- Вивчити теорію та найкращі практики проведення майстермайндів. На щастя, інформації зараз дуже багато. Google нас рятував не раз.
- Не зволікати із запуском. Нехай на перший ваш майстермайнд з’явиться мало учасників і пройде він неідеально, зате ви отримаєте унікальний досвід, а отже, наступні спроби будуть кращими.
- Не нехтувати максимальним інформаційним освітленням івенту, як “до”, так і “після”. Це точно не та справа, яку треба робити в тиші. Анонси, висвітлення самої події та пости дадуть не лише нову аудиторію, а й зворотний зв’язок, поле для доопрацювань та вдосконалення формату.
Загальна порада
Вивчіть детально інструментарій. Власне, все як завжди — перш ніж братися за нову справу, вивчи її. Коли прийшло усвідомлення “якщо не я, то ніхто”, тоді глибоко занурюйтеся в методологію, радьтеся з колегами, запитуйте про їхній досвід. Акумулюйте в голові проблему, систематизуйте її, розробіть свій план і починайте працювати. Відчайдушним експериментаторам, як я сама, раджу просто брати й робити.
Мастермайнд — це корисна дія
Зараз “навчає” будь-хто і будь-чого. І що доступнішою стає інформація, то нижче падає її цінність. Ураховуючи цей інформаційний шум і безплатні вебінари про все на світі за годину, мастермайнд — знахідка. Інструмент універсальний, практичний та сприяє розвитку ком’юніті. Крім того, формат є мегакорисним, з погляду отримання нового досвіду, розширення відкритого мислення, нетворкінгу, якого нам усім зараз дуже бракує.
Тому що коли за столом 15 піарників, чи логістів, чи фінансистів — кожен має власну експертизу, можливо, нішу та унікальні кейси. Врешті ми отримуємо класний креативний мозок.
І це не просто дозволяє вам розробити декілька дорожніх карт з розв’язання тієї чи іншої проблеми. Це насичує досвідом вас самих, збільшує нашу цінність як експертів. Тому на запитання “Чи брати мені участь?” відповідь завжди — “так”. Також потрібно самим упроваджувати цей інструмент для розв’язання своїх професійних і особистих завдань. Мені здається, це крутий шанс стати причетними до розвитку наших індустрій, до особистісного зростання як спеціалістів і лідерів.